Assistant administratif H/F

Assistant administratif H/F

CGI Philippines Incorporated
Not Specified
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Job Description



Position Description:

Chez CGI, leader mondial du conseil et des services numriques, nous sommes convaincus que le digital et l'innovation sont de formidables leviers pour acclrer la transformation de la socit et mettre la technologie au service du plus grand nombre.

Nos 82 000 experts dans le monde, dont 11 000 en France, accompagnent au quotidien les entreprises et les administrations de la stratgie la mise en uvre de leur transformation IT pour les rendre plus performantes, autant d'enjeux qui rythmeront votre quotidien aux cts de nos professionnels.

Notre agence de Rennes (300 personnes) recherche, pour un remplacement cong maternit (CDD), un assistant administratif H/F

Your future duties and responsibilities:

Au sein d'une quipe administrative compose de 4 assistantes dont une assistante de Direction, vous assisterez au quotidien, les managers de l'agence et leurs collaborateurs

Vos deux missions principales seront:

Assurerez l'assistanat de processus de gestion
-Support du Comit commercial hebdomadaire (suivi des rendez-vous clients, des mesures de satisfaction clients, des vnements internes et externes)
-Gestion et suivi de l'activit des collaborateurs sur les outils internes CGI et des relances associes
-Support du comit mensuel de gestion : taux d'utilisation, opportunits d'affaires et divers indicateurs
-Suivi des dpenses agence
-Gestion de certains contrats et bons de commande clients
-Support administratif sur les appels d'offres
-Production d'indicateurs de reporting avec le support des services de Gestion

Assurerez l'assistanat d'agence
-Accueil des clients et des visiteurs sur le site
-Visites mdicales des collaborateurs
-Commande fournitures
-Rservations diverses (dplacements, salles de runion, djeuners, voiture de l'agence)
-Tlphone, courrier
-Evnements : participation et organisation dvnements en collaboration avec lquipe locale communication
-Logistique : relais sur site de lquipe logistique

Required qualifications to be successful in this role:

De formation suprieure, Bac+2 minimum, vous justifiez d'une exprience minimum de 2 ans sur un poste similaire

Les qualits ncessaires pour la bonne russite de vos missions sont :
-La maitrise des outils bureautiques (notamment Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
-Le Savoir-tre : sens du service, diplomatie, rigueur, efficacit, ractivit, respect de la confidentialit, travail en quipe
-Le Respect des procdures internes
-La Capacit effectuer des reportings clairs et prcis

Poste bas Cesson Svign - CDD temps plein pourvoir ds que possible.

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap

Skills:
  • Client Relationship
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint


What you can expect from us:

Allier savoir et faire

Alors que la technologie s'inscrit au cur de la transformation numrique de nos clients, nous savons que les individus sont au cur du succs en affaires.

Lorsque vous rejoignez CGI, vous devenez un conseiller de confiance, collaborant avec vos collgues et clients pour proposer des ides exploitables qui produisent des rsultats concrets et durables. Nous appelons nos employs membres parce qu'ils sont actionnaires et propritaires de CGI. Ils ont du plaisir travailler et grandir ensemble pour btir une entreprise dont nous sommes fiers. C'est notre rve depuis 1976. Il nous a mens l o nous sommes aujourd'hui - l'une des plus importantes entreprises indpendantes de conseil en technologie de l'information (TI) et en management au monde.

Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversit nous apporte. Nous aspirons crer une culture laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour crer des communauts plus inclusives. En tant qu'employeur qui prne lgalit des chances pour tous, nous voulons donner tous nos membres les moyens de russir et de spanouir. Si vous avez besoin d'un accompagnement spcifique durant le processus de recrutement et d'intgration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Prt faire partie d'une entreprise qui est gage d'excellence Rejoignez CGI - o vos ides et vos actions changent la donne.

Job Details

Employment Types:

Industry:

Function:

Founded in 1976, CGI is a global IT and business process services provider delivering high-quality business consulting, systems integration and managed services. With 68,000 professionals in 40 countries. CGI has an industry-leading track record of delivering 95% of its projects on-time and on-budget, aligning our teams with client's business strategies to achieve top to bottom line results.

CGI first established its Philippines delivery center in 2007, which has grown to more than 1,000 employees in Taguig and Quezon City. Our Philippines operations provided blended delivery capabilities for Business Process Services (BPS) and IT services.

Job Source : cgi.njoyn.com

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